Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности: 3.1.Осуществляет информационно-справочное обслуживание по документам канцелярии. 3.2.Осуществляет обработку и движение документов, контролирует правильность их согласования и оформления. 3.3.Принимает и регистрирует корреспонденцию (отправляемых, получаемых как на бумажном носителе, так и по электронной почте, факсу), а так же внутренних документов, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя школы передает документы на исполнение. 3.4.Обеспечивает учет и регистрацию исполнения поручений директора школы или его заместителя. 3.5.Осуществляет предупредительный (текущий) и последующий (итоговый) контроль исполнения документов, выполнения поручений и заданий руководства школы, систематически докладывает руководителю о состоянии их исполнения. 3.6.Организует подготовку необходимых документов для руководства в том числе издает приказы и распоряжения. 3.7.Осуществляет систематизацию документов согласно номенклатуре дел, формирование дел, хранение и подготовку документов к передаче в архив. 3.8.Ведет регистрацию обращений граждан в школу, контролирует сроки исполнения обращений. 3.9.Организует личный прием граждан руководителем школы. 3.10.Ведет внутреннюю отчетно-справочную документацию. 3.11..Делопроизводитель обязан: -вести учет личного состава работников школы и установленную документацию по кадрам; -оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора школы; -формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; -заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа; -выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; -вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графика очередных отпусков; -вести архив личных дел и подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в ведомственный архив, вести номенклатуру кадровых дел. |